A seguito del deposito dell’istanza, l’organismo stesso procederà con l’assegnazione del protocollo, la nomina del mediatore e la fissazione del primo incontro di mediazione, che dovrà tenersi in un arco temporale compreso tra un minimo di 20 e un massimo di 40 giorni dal ricevimento dell’istanza, salvo diversa concorde indicazione delle parti. Lo stesso organismo si occuperà della convocazione della parte invitata.